依据厅《关于做好2021-2022年度防范寒潮大风等极端天气工作的通知》（冀交传安〔2021〕62号）文件，据预测,2021-2022年度冬季,冷空气活动较为频繁,可能出现阶段性强降温、强降雪过程和低温雨雪冰冻灾害的现象。10月12日下午，西黄村养护工区召开防范寒潮大风等极端天气部署会。会议传达上级文件要求，并分析本工区管养路段寒潮大风天气出现时可能出现的风险点，对防范工作进行了细致部署。

会议中要求，一是提高防范恶劣天气安全意识，，我工区管养路段正处于山区路段，面临降雨、降雪量大、极端天气突发性强等特点，工区全员要提高防灾减灾意识，克服麻痹思想和侥幸心理，高悬防范安全警示。二是做好日常养护巡查工作，巡查人员要再细致、再深入的巡查本路段的易积雪、易结冰及隧道出入口等风口路段，结合实际情况增设安全警示牌。三是依据上级文件及检查要求，完善除雪应急预案，筹备当量除雪物资，保证除雪机械设备处于良好状态。四是严格执行24小时值班制度和领导带班制度，值班人员要密切关注天气变化，熟知应急上报流程，及时准确做好各类突发事件信息传达工作。